L'organisation d'un week-end, d'un camp, d'un séjour ou d'un voyage avec la présence de mineur∙es est régie par un corpus de documents édictés par le Conseil synodal en cohérence avec les valeurs de l'Eglise mais aussi les lois cantonales et fédérales.
Documents officiels
Il est essentiel d'appliquer ces règles pour organiser une activité avec des mineur∙es. L'application de ces règles est obligatoire dès lors qu'il y a une nuitée.
Ces documents sont :
- la directive du CS
- la charte de qualité, en texte ou en flyer
- les règles de base.
Dossier de camp
Chaque camp/week-end/séjour/voyage doit faire l'objet d'un dossier de camp composé de :
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la déclaration de camp
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le concept de sécurité
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le picasso du camp.
La semaine précédent le camp, la liste des participant∙es doit être transmise au SFA-Jeunesse.
Tout document utile au déroulement du camp doit être transmis : flyer, circulaire envoyé aux parents, compte-rendu de visite de locaux, itinéraires… Les documents supplémentaires sont variables en fonction de la nature du camp et sa destination.
Les documents sont également différents selon si le camp est subventionné par Jeunesse+Sport ou non.
A la fin de chaque année scolaire, il vous sera demandé de pré-annoncer vos activités envisagées au moyen de ce formulaire avant le 31 août.
Les camps Jeunesse + Sport doivent être pré-annoncés avant le 31 janvier à la coach J+S de l'EERV.
En conformité avec nos règles de base, les personnes majeures encadrant le camp (moniteur∙trice, cuisinier∙ère, intervenant∙e externe…) doivent disposer de leurs extraits ordinaire et spécial de casier judiciaire. Pour les personnes non employées par l'EERV, la demande des extraits doivent être faite auprès du secrétariat du SFA en remplissant ce formulaire.
Camp non J+S
Le dossier de camp doit être transmis au moins un mois avant le début du camp au SFA-Jeunesse.
Avant chaque dépôt de dossier, les documents ci-dessous doivent être téléchargés :
Camp J+S
Le dossier de camp J+S doit être transmis au moins 1 mois avant le début du camp au coach J+S de l'EERV.
Avant chaque dépôt de dossier, les documents ci-dessous doivent être téléchargés :
- Déclaration de camp J+S
- Concept de sécurité du camp
- Picasso
- Liste des participant∙es selon la norme J+S ; le fichier csv de la liste des participant∙es doit être importés sur le site fédéral selon cette procédure.
Séjours et voyages hors de Suisse
Pour les camps, voyages, séjours hors de Suisse, le dossier de camp est identique.
Pour les enfants mineurs, des documents supplémentaires sont à prévoir :
- autorisation de sortie du territoire (format Word ou format PDF)
- accord pour le transport en voiture
Transport en véhicule :
La conduite avec le permis D1 est autorisée uniquement en voiture de tourisme (9 places max.).
Au-delà de 9 places, le conducteur ou la conductrice doit être titulaire d'un certificat de capacité pour le transport de personnes en cours de validité, conformément à l'ordonnance réglant l'admission des conducteurs au transport de personnes et de marchandises par route. De plus, pour les conduites dans l'Union européenne, le tachygraphe est obligatoire.
Dossier de camp interne
Le dossier de camp accesible aux responsable de camp et chef∙fe de camp doit comporter au moins les éléments suivants :
Vous trouvez ci-dessous une série de documents complémentaires pour vous aider dans la conception de votre dossier de camp.
La sécurité dans Jeunesse+Sport
Jeunesse+Sport camp/trekking
Guide Des bonnes pratiques pour l'organisation de camps extrascolaires (par la Conférence Latine de Promotion et Protection de la Jeunesse - 2024)
Aide-mémoire des assurances (EERV)
Comment faire la demande de casier judiciaire ?
Qu'est-ce que le concept de sécurité ?
Référentiel pharmacie
Principes généraux et fondamentaux de prévention des incendies (document établi par l'ECA)
Conduite de mini-bus en Suisse et à l'étranger
Congé jeunesse
