L'organisation d'un week-end ou d'un camp ou d'un séjour ou d'un voyage avec la présence de mineur∙es est régie par un corpus de documents édictés par le Conseil synodal en cohérence avec les valeurs de l'Eglise mais aussi les lois cantonales et fédérales.
Documents officiels
Il est essentiel d'appliquer ces règles pour organiser une activité avec des mineur∙es. L'application de ces règles est obligatoire dès lors qu'il y a une nuitée.
Ces documents sont :
- la directive du CS
- la charte de qualité, en texte ou en flyer
- les règles de base.
Dossier de camp
Chaque camp/week-end/séjour/voyage doit faire l'objet d'un dossier de camp composé de :
- l'annonce de camp
- le concept de sécurité
- le picasso du camp.
La semaine précédent le camp, la liste des participants doit être transmise au SFA-Jeunesse.
Tout document utile au déroulement du camp doit être transmis : flyer, circulaire envoyé aux parents, compte-rendu de visite de locaux, itinéraires… Les documents supplémentaires sont variables en fonction de la nature du camp et sa destination.
Les documents sont également différents selon si le camp est subventionné par Jeunesse+Sport ou non.
Camp non J+S
Le dossier de camp doit être transmis au moins un mois avant le début du camp au SFA-Jeunesse.
Avant chaque dépôt de dossier, les documents ci-dessous doivent être téléchargés :
Camps J+S
Le dossier de camp J+S doit être transmis au moins 1 mois avant le début du camp au coach J+S de l'EERV.
II est composé de :
- L'annonce de camp J+S
- Le concept de sécurité du camp
- Le picasso
- La liste des participant∙es selon la norme J+S ; le fichier csv de la liste des participant∙es doit être importés sur le site fédéral selon cette procédure.
