Rejoignez l'Eglise au service de toutes et tous
Vous recherchez un environnement empreint de sens, en complète évolution, dans une institution riche par ses valeurs et sa culture ?
L’Église évangélique réformée du canton de Vaud (EERV), Eglise de droit public reconnue par l'Etat de Vaud, est au service de toutes et tous sur l’ensemble du canton, dans les régions, les paroisses, et les aumôneries.
Elle compte près de 290 collaborateurs·trices et plus de 2000 personnes assumant des responsabilités électives.
L'Eglise réformée vaudoise recherche un.e secrétaire régional.e à 10% pour la Région Joux-Orbe
Généralités
Sept paroisses font partie de la région 6 de l’EERV, région Joux-Orbe.
Le poste consiste à gérer la partie administrative de la vie de la région. La secrétaire de région est placée sous l’autorité du conseil régional CR6 et de sa-son président-e.
La vie de la région est diverse et demande un temps de formation, une bonne connaissance du milieu d’église serait un plus.
Ce travail, à l’exception des rencontres du Conseil régional CR6 et de quelques rendez-vous, peut se faire à domicile. Si besoin, la région fournit l’imprimante, papiers et encres nécessaires.Les frais éventuellement engagés sont remboursés sur facture envoyée à la trésorière de la région.
Consultez l'offre compléte au format pdf
Les activités principales de ce poste :
Conseil régional
Participer aux travaux administratifs du CR6 (Courrier de convocation, invitation ou remerciement, sollicitations)
Réception, distribution, réponses aux emails en collaboration étroite avec le Président.
Tenue du PV décisionnel, environ 10/an.
Comptabilité
Assistance du président et du conseil pour l’établissement des budgets et comptes régionaux.
Remplacement et aide aux caissiers des paroisses.
Gérer la base Aider
Gérer la base de données de la région. Superviser les travaux dans les paroisses. Gérer les groupes d’activités régionaux (enfance, Terre Nouvelle…) en recherchant l’information auprès des différents acteurs. Mettre à jour les instances régionales. Récolter adresses-emails et numéros de téléphone de tous les paroissiens actifs, maintenir des listings sur un agenda disponible pour les acteurs de la région.
Communication
D’une manière générale, centraliser l’information et la rendre disponible.
- Courrier
Gère la boîte email de la Région
Envoyer les courriers pour les activités d’église (courrier de rentrée…).
Envoyer les invitations et les demandes aux partenaires pour les évènements.
- Info régionale
Préparer l’info régionale (la partie calendrier essentiellement), à finaliser par le colloque.
- Réformés
Envoyer chaque mois les informations formatées à l’Infocom régional pour le Réformés.
Récolter des photos d’événements, articles divers, mise au courant des activités futures,…
Profil souhaité :
- Formation dans le secrétariat (maitrise des outils informatiques de base (word, excel, pdf, email)
- Formation ou capacités à être formé sur le fichier AIDER
- Bonnes connaissances de la comptabilité
- Capacité à s'organiser et à travailler de manière indépendante
- Compétence de gestion de dossiers multiples
- Capacités à appréhender et maitriser une organisation complexe (cantonale, régionale et locale)
Conditions
- Le temps de travail de 10% est annualisé. Environ 4-5 h/semaine.
- La rencontre du Conseil régional se fixe d'entente avec l'ensemble des participants.
Contact
Intéressé·e ? Si vous correspondez au profil décrit, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et dossier complet
(lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) à cr6(at)baillival.ch
Renseignements
- Michel Blanc, président Conseil régional Joux-Orbe, 079 521 01 07
- Ou Reynald Gay, futur président, 079 345 55 78
En téléchargement : Le cahier des charges du poste (Format pdf)
