Offre d'emploi de Secrétaire général.e

Les activités principales de cette fonction en création

• En soutien au Conseil synodal, assurer la coordination, la préparation et le suivi des dossiers pour ses séances hebdomadaires.
• Assurer le suivi des décisions et effectuer les liens nécessaires avec les diverses fonctions et instances concernées.
• Participer à l’élaboration de rapports et documents liés aux missions et/ou à l’organisation de l’institution.
• Tenir, mettre à jour et développer les tableaux de bord concernant les projets et la gouvernance.
• Veiller à une bonne coordination des projets issus du plan de législature du Conseil synodal, ainsi que des projets thématiques transversaux et des projets innovateurs/pionniers.
• Mettre en place - ou faire mettre en place – un cadre de gestion de projets : méthodes, soutien aux mandants et responsables de projets, planification, alertes sur les ressources et délais.

 

Votre bagage 

• Formation universitaire ou HES en lien avec la fonction et formation continue en gestion de projets.
• Expérience concrète en coordination de dossiers et de projets dans un environnement complexe.
• Aptitude à traiter les problèmes dans une optique de solutions concrètes et constructives, en dialogue avec les acteurs, actrices  concerné.e.s.
• Solides compétences d’organisation et connaissance d’outils performants dans le domaine du projet, des tableaux de bord et de la gestion de l’information.
• Très bonnes compétences de communication (oral et écrit).
• Grande capacité de dialogue et d’adaptation, tout en sachant tenir une ligne cohérente dans l’avancement des projets et dossiers.
• Etat d’esprit orienté service.
• Une bonne connaissance des institutions vaudoises est un atout.
   

Ce que vous trouverez à l’Église réformée vaudoise - EERV

• Un environnement complexe, en pleine évolution, dont les défis institutionnels sont considérables.
• Des contacts enrichissants et diversifiés.
• Une institution riche par ses valeurs et sa culture.
• Un environnement empreint de sens.